Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung auf dieser Website und für die Konten der Schulen ist die digitalify GmbH, Euelstrasse 29, 8408 Winterthur, Schweiz.

Kontakt für Fragen zum Datenschutz: info@edpilot.ch.

2. Besuch dieser Website

Die Website setzt keine Cookies, lädt keine Schriften, Scripts oder Tracker von Dritten und verwendet keine Website-Statistik.

Die Anwendung speichert keine IP-Adressen; der Webserver schreibt keine Zugriffslogs.

3. Konten der Schulen

Für das Konto einer Schule bearbeiten wir Name und E-Mail-Adresse der Admins, Anmeldedaten (das Passwort nur als Hash, einen allfälligen zweiten Faktor verschlüsselt), die Freigaben der Werkzeuge und E-Mails zum Konto. Grundlage ist der Vertrag mit der Schule.

Für die Verbindung zu WebUntis speichern wir Server, Schulname und Benutzername des WebUntis-Benutzers der Schule sowie sein Passwort verschlüsselt.

Für die Abrechnung bearbeiten wir Schulname, Rechnungsadresse, die E-Mail-Adresse für die Rechnung und den Zahlungsstatus. Die Rechnungen stellen wir selbst aus, als PDF mit Schweizer QR-Teil; bezahlt wird per Überweisung.

4. Daten aus WebUntis

Ruft ein KI-Assistent ein Werkzeug von EdPilot auf, liest EdPilot die dafür nötigen Daten mit dem Benutzer der Schule aus WebUntis und gibt sie an den KI-Assistenten zurück. Diese Daten können Personendaten enthalten, etwa Namen von Lehrpersonen. Wir bearbeiten sie im Auftrag der Schule, gestützt auf den Auftragsbearbeitungsvertrag.

EdPilot speichert diese Daten nicht: nicht in der Datenbank, nicht in Logs und nicht in Mails. Gespeichert wird nur, wie oft welches Werkzeug an welchem Tag aufgerufen wurde und ob ein Fehler auftrat.

5. KI-Anbieter

Die Antworten von EdPilot gehen an den KI-Assistenten, den die Schule bzw. die Lehrperson nutzt, etwa Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) oder Le Chat (Mistral). Die Bearbeitung dort richtet sich nach dem Vertrag zwischen diesem Anbieter und der Schule bzw. der Person, die ihn nutzt. EdPilot hat darauf keinen Einfluss.

Werkzeuge mit Personendaten von Lernenden sind deshalb standardmässig ausgeschaltet; eine Schule schaltet sie nur ein, wenn das für sie zulässig ist.

6. Empfänger und Unterauftragsbearbeiter

Server, Datenbank und E-Mail-Versand von EdPilot betreibt Infomaniak Network SA in der Schweiz in unserem Auftrag. Die vollständige Liste steht auf der Seite Unterauftragsbearbeiter.

Rechnungsdaten geben wir an keine Dritten weiter.

7. Aufbewahrung und Löschung

Kontodaten und Zugangsdaten zu WebUntis bewahren wir bis zur Löschung des Kontos auf. Konten, deren E-Mail-Adresse nicht innert 7 Tagen bestätigt wird, löschen wir mit der Schule. Inhalte versendeter E-Mails löschen wir sofort nach dem Versand, die Angaben zum Versand nach 90 Tagen. Die Zähler der Aufrufe löschen wir nach [25 Monaten]. Rechnungsdaten bewahren wir gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht 10 Jahre auf. Backups werden spätestens nach 30 Tagen überschrieben.

8. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und ihre Herausgabe in einem gängigen Format verlangen. Wenden Sie sich an info@edpilot.ch.

Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Bearbeitung ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung. Stand: 29. September 2026.